Devenez Assistant de Direction ou Office Manager grâce à la Bureautique Avancée

Les projets que vous réaliserez

1. Projet 1 · 8 semaines

   Projet 1 : Automatisation d'un Rapport Annuel (Word)

   Présentation du projet

   Vous devez produire un rapport annuel de 10 pages. Vous utiliserez les 'Styles' pour structurer le document, générerez un sommaire automatique, et créerez un modèle (.dotx) réutilisable. Enfin, vous réaliserez un publipostage pour envoyer une lettre d'accompagnement personnalisée à 10 destinataires (à partir d'une source Excel).

   Compétences visées :

   • Utilisation des styles et génération de sommaire automatique.
   • Création de modèles de document.
   • Maîtrise du publipostage de A à Z (liaison source de données, champs de fusion).

   Livrables :

   • Le document Word final (.docx) avec son sommaire.
   • Le modèle de document (.dotx).
   • La source de données Excel (.xlsx) et la lettre de publipostage (.docx).

2. Projet 2 · 8 semaines

   Projet 2 : Tableau de Bord Commercial (Excel)

   Présentation du projet

   À partir d'une base de données de ventes brutes (fichier CSV ou Excel de 1000+ lignes), vous créerez un tableau de bord interactif dans un nouvel onglet. Ce dashboard devra inclure au moins deux Tableaux Croisés Dynamiques (TCD), des graphiques dynamiques et des segments (slicers) pour filtrer les données (par région, par produit, etc.).

   Compétences visées :

   • Nettoyage et structuration d'une base de données.
   • Création de Tableaux Croisés Dynamiques et de graphiques associés.
   • Mise en place de filtres interactifs (Segments/Slicers).
   • Utilisation de formules avancées (ex: RECHERCHEV, SOMME.SI) pour des KPIs.

   Livrables :

   • Le fichier Excel (.xlsx) final contenant la base de données et le tableau de bord interactif.

3. Projet 3 · 8 semaines

   Projet 3 : Productivité Augmentée par l'IA (Office 365 / Google)

   Présentation du projet

   Vous recevez 100 commentaires clients sous forme de texte brut. Votre mission : 1) Utiliser une fonction IA dans Excel (ou Google Sheets) pour analyser automatiquement le sentiment (Positif, Négatif, Neutre) de chaque commentaire. 2) Utiliser l'IA de PowerPoint (Designer) ou Google Slides pour générer une présentation de 5 slides résumant ces sentiments.

   Compétences visées :

   • Utilisation de l'IA pour l'analyse de texte et la classification.
   • Génération de contenu assistée par IA pour la bureautique.
   • Capacité à synthétiser des données textuelles en visuels clairs.

   Livrables :

   • Le fichier Excel/Sheet avec l'analyse de sentiments.
   • La présentation PowerPoint/Slides résumant les résultats.

4. Projet 4 · 8 semaines

   Projet Final : Gestion Collaborative d'Événement (Google Workspace)

   Présentation du projet

   Vous êtes chargé d'organiser un séminaire d'entreprise. Vous créerez un espace de travail complet sur Google Drive. Ce dossier devra contenir : un budget prévisionnel (Google Sheets) avec formules de calcul, un rétroplanning (Google Sheets), le projet d'invitation (Google Docs), et la présentation de l'événement (Google Slides). Tous les documents devront être partagés en mode 'commentateur' ou 'éditeur' à un collègue fictif.

   Compétences visées :

   • Gestion d'un projet en mode collaboratif (partage, permissions).
   • Synergie entre les différents outils de la suite Google.
   • Organisation et structure d'un espace de travail partagé (Drive).

   Livrables :

   • Un lien partagé (public) vers votre dossier Google Drive principal contenant tous les documents de travail.